Firmele vor obține mai greu actele pentru sediul social în apartamente de bloc și vor putea coabita în același spațiu doar dacă suprafața acestuia le va permite, potrivit noilor proceduri de înființare a societăților comerciale, recent intrate în vigoare.
Sediul social în apartament de bloc și înregistrarea mai multor firme în același spațiu sunt, din punctul de vedere al Fiscului, metode susceptibile de evaziune fiscală, după cum arată recentele modificări aduse legii societăților comerciale prin Ordonanța de urgență nr. 54/2010, detaliate prin Ordinul nr. 2.112/2010 al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Aceste prevederi obligă firmele noi și pe cele care vor să-și schimbe sediul social să înregistreze la administrația financiară actele de spațiu (proprietate, închiriere, comodat etc). În baza acestora, urmează să primească un certificat și o adeverință pe care trebuie să le prezinte la înmatricularea societății la Registrul Comerțului. Însă hârtiile de la Fisc nu înseamnă doar mai multă birocrație, cu risipa de bani și de timp implicite, ci și multe piedici din cauza cerințelor impuse . Una dintre acestea stabilește că numărul firmelor dintr-un imobil nu poate depăși numărul de încăperi sau spații distincte obținute prin partajare.
„Se restrânge posibilitatea stabilirii sediului social în apartamente de bloc, întrucât în fiecare cameră se poate stabili numai un sediu, spre deosebire de situația de până acum, când un investitor asociat în mai multe societăți le putea stabili sediul în acelasi apartament. Modificarea afectează și stabilirea sediului în spații de birouri, cu mențiunea că acestea pot fi recompartimentate astfel încât să fie respectată condiția: un singur sediu într-un spațiu compartimentat“, arată avocatul Simona Olteanu, partener Scărlătescu Law Office. Totodată, aceasta precizează că se elimină posibilitatea deschiderii mai multor societăți în același spațiu, însemnând o cameră sau un birou.
Birocrație excesivă
„Dacă până acum exista posibilitatea ca la același sediu să poată funcționa mai multe societăți, indiferent de dimensiunile spațiului respectiv, în cazul în care cel puțin o persoană era asociată în fiecare dintre societăți sau în cazul în care cel puțin unul dintre asociați era proprietar, începând cu luna iunie, la același sediu vor putea funcționa mai multe societăți numai dacă imobilul, prin structura lui și suprafața sa utilă, permite funcționarea acestora în încăperi diferite sau în spații distinct partajate“, explică Sorin Istrate, managing partner Contexpert. Barierele administrative ridicate de autorități prin aceste prevederi au blocat înființarea de noi firme pe termen scurt pentru că, deși termenul de emitere a certificatului de spațiu este de cinci zile, în practică, funcționarii ANAF nu știu cum să aplice legislația nouă.
Fără rezultate
„Deși procedura prevede clar actele și pașii de urmat, suficient de birocratice, după părerea noastră, administrațiile financiare au elaborat norme interne proprii, care sporesc birocrația. Spre exemplu, la AFP Ilfov se solicită patru exemplare ale actului de folosință și împuterniciri atât din partea proprietarului, cât și a beneficiarului, deși procedura prevede numai împuternicire din partea beneficiarului“, spune Simona Olteanu.
Teoretic, scopul acestor restricții și al birocrației excesive e limitarea numărului de firme-fantomă. Însă lupta cu evaziunea prin astfel de restricții abuzive nu numai că lovește indirect în firmele corecte, conform unui obicei împământenit al fiscului românesc, dar cel mai probabil nu va avea rezultatul scontat.
„Este totuși o măsură deficitară, pentru că scapă din vedere anumite aspecte. De exemplu, dacă din certificatul de spațiu rezultă ca sunt deja înregistrate și alte documente care atestă cedarea dreptului de folosință, e suficient să se depună o declarație pe proprie răspundere a asociaților prin care se declară că spațiul permite funcționarea mai multor societăți în încăperi diferite. Cine te poate împiedica să declari că spațiul îndeplinește condițiile? Astfel că, în următoarea perioadă, se prefigurează creșteri ale veniturilor pentru companiile care dețin spații de birouri și care pot oferi sedii virtuale“, consideră Sorin Istrate.
Documentele depuse de firmă urmează să fie ordonate de ANAF într-un registru al spațiilor de sedii sociale, pentru ținerea unei evidențe stricte pentru fiecare adresă. „Acest certificat este un demers aproape inutil, pentru că organele fiscale nu pot face verificări pentru firmele deja existente“, afirmă Istrate, arătând că eventualii evazioniști vor găsi în continuare soluții pentru înființarea unor companii-fantomă.
Modificarea nu va afecta funcționarea firmelor existente în cazul în care vor dori să prelungească durata sediului social la o adresă deja declarată, ci doar dacă vor dori să schimbe sediul social.
48.000 de societăți comerciale au fost înmatriculate în România, în primele cinci luni din anul 2010, potrivit datelor furnizate de Registrul Comerțului
Procedura la Fisc
- Pentru eliberarea certificatului de spa țiu și a adeverinței de înregistrare a documentului de spațiu, potrivit ordinului nr. 2.112/2010, se depune la Fisc:
- O cerere însoțită de actul de spațiu (titlu de proprietate; contract de vânzare cumpărare; închiriere; comodat etc.) și actul de identitate
- Cererea se depune la registratură sau prin poștă, caz în care copiile trebuie să fie legalizate
- Termenul de soluționare este de 5 zile
Cerințe pentru sediu social
- La înmatricularea firmei sau schimbarea sediului social la Registrul Comerțului sunt necesare:
- documentul ce atestă dreptul de folosință asupra spațiului pentru sediu social înregistrat la Fisc și
- certificatul de la Fisc care arată că pentru acel imobil n-a fost înregistrat alt document ce atestă cedarea dreptului de folosință
- Dacă din certificat rezultă că sunt deja înregistrate alte documente de spațiu, se dă o declarație pe proprie răspundere privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social
- La același sediu pot funcționa mai multe firme doar dacă imobilul, prin structura și suprafața utilă, permite funcționarea lor în încăperi diferite sau în spații distinct partajate.
Sursa: Capital.ro
Inscrie-te in: Catalogul Firmelor din Romania
Actualitate Financiara
Sursa ta zilnica:Info Oradea si Judetul Bihor